マルチスクリーン対応WEB制作

Zoomミーティングをスケジュールする

ミーティングの日時をスケジュール設定して、事前にご案内することができます。

1. スケジュールをクリック
   【スタートZoom】画面の【スケジュール】をクリックします。
   
2. スケジューリングをする
   【ミーティングをスケジューリング】シートが表示されるので必要項目を設定する。
   
   1. トピック：分かりやすいタイトルを入力
   2. 開催日時：開催日時を入力
   3. 所要時間：制限時間でなくカレンダーに表示される時間。ここで設定した時間が過ぎても、ミーティングは閉じません（無料コースは40分で切断されるが再開可能）
   4. 定期的なミーティング：定期的に行うミーティングの設定
   5. ミーティングID：IDをミーティング毎変える設定（不特定多数の参加者の場合）と、個人ID（関係性が濃い参加者の場合）を使用してIDを固定にする設定。「自動的に生成」をチェック
   6. パスワード：「ミーテイングパスワード必須」をチェック
   7. ビデオ：「オン」をチェック
   8. オーディオ：「電話とコンピーターオーディオ」をチェック
   9. カレンダー：カレンダーを使用しない場合は「他のカレンダー」チェック
   10. 待機室を有効化：参加者がバラバラにミーティングに参加せずに同時に参加をするようにコントロールする機能。「有効化」をチェック
   11. ホストより前の参加を有効にする：ホストが最初に Zoom にログインをしてなくても、参加者が先にミーティングに入っている状態になることを許可するオプション。ノーチェック
   12. エントリー時に参加をミュート：全ての参加者が音声OFF状態でミーティングに入るため、雑音を減らして静かに始めることができる。ノーチェック
   13. ミーティングをローカルコンピューターに自動的にレコーディングする：ミーティングが始まった瞬間からすべてを録画する設定。ノーチェック
   14. スケジュール：このボタンをクリックして設定を保存する。
3. 【スタートZoom】画面の【ミーティング】をクリック
   
4. 予約したミーティングが表示される
   スケジュールしたミーティングがここに表示されます。
   
   1. 開始：開催日時にクリックして開催します。
   2. 招待をコピー：【招待URL】【ミーティングID】【パスワード】等のデータがクリップボードにコピーされます。
   3. 編集：スケジューリング項目の設定を編集する。
   4. 削除：予約したミーティングが削除されます。メールにて予約削除の連絡がきます。
   5. ミーティングへの招待を表示：【招待URL】【ミーティングID】【パスワード】等が表示されます。
5. 【招待をコピー】をクリック
   【招待URL】【ミーティングID】【パスワード】等のデータがクリップボードにコピーされます。
   
6. メールソフトを起動して【招待をコピー】を貼り付ける
   【招待URL】【ミーティングID】【パスワード】を貼り付けたメールを作成し、参加者に送信します。
   
7. 【開始】ボタンをクリックしミーティングを開始
   スケジューリングされた時間になりましたら【開始】ボタンをクリックしミーティングを開始します。
   
   スケジューリングされた当日になると【スタートZoom】画面にも表示されるので、そちらからも開始できます。
   

   ミーティングの開催日時が過ぎますと、スケジューリングされたミーティングは自動的に削除されます。
   『ミーティングをスケジュールする』の手順は以上です。