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マイ個人ミーティングID(PMI)を使用したZoomミーティング

ミーティングIDは開催するミーティング毎に発行されるので、1回の開催で使用できなくなります。そのため予め決まったメンバーと定期的に開催するミーティングでも、開催毎に異なった【招待URL】【ミーティングID】【パスワード】が発行され、ホストも参加者も参加するのにハードルが高くなります。
そのため、いつも同じミーティングIDで開催できる『マイ個人ミーティングID(PMI)』という便利なIDがありますので、使用方法を説明します。

  1. 【ミーティング】をクリック
    【スタートZoom】画面上部の【ミーティング】をクリックする
  2. 【ミーティングへの招待を表示】をクリック
    『マイ個人ミーティングID(PMI)』の画面が表示されるので【ミーティングへの招待を表示】をクリックする。
  3. 【招待URL】【ミーティングID】【パスワード】を表示
    これが『マイ個人ミーティングID(PMI)』の【招待URL】【ミーティングID】【パスワード】です。
  4. 【招待をコピー】をクリック
    『マイ個人ミーティングID(PMI)』をクリップボードに保存します。
  5. メールソフトを起動してマイ個人ミーティングIDを貼り付け
    メールを参加者に送信します。
  6. 【開始】をクリックしてミーティングを開始
    ミーティングを開始して参加者が待合室に入室するのを待ちます。
  7. 待合室の参加者を許可
    参加者がミーティング申し込みをすると『〇〇がこのミーティングの待合室に入っています』とポップアップが表示されるので【待合室を確認】をクリックして待合室を確認します。
  8. 参加者を確認して【許可する】をクリック
    参加者をポイントすると【許可する】が表示されるのでクリックする。
  9. 参加者のビデオが表示さる
    右側に参加者とマイク、ビデオのアイコンが表示されます。
  10. ミーティングを終了する時は【終了】をクリック
  11. 下記ウィンドウが表示されるので【全員に対してミーティングを終了】をクリック

以上が『マイ個人ミーティングID(PMI)』を使用したミーティング開催手順です。

『マイ個人ミーティングID(PMI)』を、不特定多数が参加するミーティングに使用すると、IDを使って無断で参加される可能性があります。セキュリティ上問題が発生しますので『マイ個人ミーティングID(PMI)』の使用には十分な注意が必要となります。