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Zoomミーティングをスケジュールする

ミーティングの日時をスケジュール設定して、事前にご案内することができます。

  1. スケジュールをクリック
    【スタートZoom】画面の【スケジュール】をクリックします。
  2. スケジューリングをする
    【ミーティングをスケジューリング】シートが表示されるので必要項目を設定する。

    1. トピック:分かりやすいタイトルを入力
    2. 開催日時:開催日時を入力
    3. 所要時間:制限時間でなくカレンダーに表示される時間。ここで設定した時間が過ぎても、ミーティングは閉じません(無料コースは40分で切断されるが再開可能)
    4. 定期的なミーティング:定期的に行うミーティングの設定
    5. ミーティングID:IDをミーティング毎変える設定(不特定多数の参加者の場合)と、個人ID(関係性が濃い参加者の場合)を使用してIDを固定にする設定。「自動的に生成」をチェック
    6. パスワード:「ミーテイングパスワード必須」をチェック
    7. ビデオ:「オン」をチェック
    8. オーディオ:「電話とコンピーターオーディオ」をチェック
    9. カレンダー:カレンダーを使用しない場合は「他のカレンダー」チェック
    10. 待機室を有効化:参加者がバラバラにミーティングに参加せずに同時に参加をするようにコントロールする機能。「有効化」をチェック
    11. ホストより前の参加を有効にする:ホストが最初に Zoom にログインをしてなくても、参加者が先にミーティングに入っている状態になることを許可するオプション。ノーチェック
    12. エントリー時に参加をミュート:全ての参加者が音声OFF状態でミーティングに入るため、雑音を減らして静かに始めることができる。ノーチェック
    13. ミーティングをローカルコンピューターに自動的にレコーディングする:ミーティングが始まった瞬間からすべてを録画する設定。ノーチェック
    14. スケジュール:このボタンをクリックして設定を保存する。
  3. 【スタートZoom】画面の【ミーティング】をクリック
  4. 予約したミーティングが表示される
    スケジュールしたミーティングがここに表示されます。

    1. 開始:開催日時にクリックして開催します。
    2. 招待をコピー:【招待URL】【ミーティングID】【パスワード】等のデータがクリップボードにコピーされます。
    3. 編集:スケジューリング項目の設定を編集する。
    4. 削除:予約したミーティングが削除されます。メールにて予約削除の連絡がきます。
    5. ミーティングへの招待を表示:【招待URL】【ミーティングID】【パスワード】等が表示されます。
  5. 【招待をコピー】をクリック
    【招待URL】【ミーティングID】【パスワード】等のデータがクリップボードにコピーされます。
  6. メールソフトを起動して【招待をコピー】を貼り付ける
    【招待URL】【ミーティングID】【パスワード】を貼り付けたメールを作成し、参加者に送信します。
  7. 【開始】ボタンをクリックしミーティングを開始
    スケジューリングされた時間になりましたら【開始】ボタンをクリックしミーティングを開始します。

    スケジューリングされた当日になると【スタートZoom】画面にも表示されるので、そちらからも開始できます。

    ミーティングの開催日時が過ぎますと、スケジューリングされたミーティングは自動的に削除されます。
    『ミーティングをスケジュールする』の手順は以上です。