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Zoomミーティングを開催 ホストと参加者

ミーティングを開催する(ホスト)

Zoomデスクトップからホストがインスタントミーティングを開催する方法を説明します。

  1. 【スタートZoom】画面の【新規ミーティング】をクリック
  2. 自分のビデオが表示される
    画面をポイントすると下部に『ミーティングコントロール』メニューが表示されます。
  3. 参加者を招待するため【参加者】をクリック
  4. 右側に表示された【待合室】下部の【招待】をクリック
  5. 【ミーティングに参加するように相手を招待】シートが表示されるので下部の【招待のコピー】をクリックして右上の×で閉じる
    【招待URL】【ミーティングID】【パスワード】がクリップボードにコピーされます。
  6. メールソフトを起動して新規メールを作成し【招待のコピー】を貼り付ける
    メールを参加者に送信してミーティングに招待します。
  7. 待合室の参加者を許可
    参加者がミーティング申し込みをすると『〇〇がこのミーティングの待合室に入っています』とポップアップが表示されるので【待合室を確認】をクリックして待合室を確認します。
  8. 参加者を確認して【許可する】をクリック
    参加者をポイントすると【許可する】が表示されるのでクリックする。
  9. 参加者のビデオが表示される
    『ミーティングコントロール』メニューの【参加者】をクリックすると右側に参加者名とマイク、ビデオのアイコンが表示されます。
  10. ミーティングを終了する時は【終了】をクリック
  11. 下記ボタンが表示されるので【全員に対してミーティングを終了】をクリックする

以上がZoomミーティング開催手順(ホスト)です。

このインスタントミーティング開催の説明では、ミーティング画面より参加者への招待メールを送りましたが、通常のミーティングでは開始日時前に招待メールの送信が必要です。その方法は『ミーティングをスケジュールする』をご覧ください。

ミーティングに参加する(参加者)

  1. 送信されてきたメールを開き招待URLをクリック
    Zoomミーティングに参加するにはホストからの招待URLを受け取る必要があります。招待URLはZoomミーティングが終了するまで、なくさないように保管しましょう。
  2. Zoomアプリがダウンロードされインストールされる
    始めてZoomミーティングに参加するする時はZoomアプリをインストールします。招待URLをクリックするとインストーラーが自動的にダウンロードされインストールされます。何も始まらないときは、【ダウンロードして開始してくださいZoom】をクリックしてください。
  3. 参加の許可が出るまでしばらく待ちます
    下記の表示が出ると待合室に入室が出来ました。ホストの許可待ちの状態のためしばら画面上で待機しましょう。
  4. 【ビデオ付きで参加】をクリック
    ビデオプレビューが表示されたら【ビデオ付きで参加】をクリックするとミーティングに参加できます。
  5. ホストのビデオが表示される
    これでミーティングに参加できました。
  6. 参加者が表示される
    画面をポイントすると最下部に表示される『ミーティングコントロール』メニューの【参加者】に『2』と表示され2名が参加されていることが確認できます。

    【参加者】をクリックすると右側に参加者とマイク、ビデオのアイコンが表示されます。
  7. 退出するには【退出】をクリック
    都合でミーティング終了前に退出する場合は、画面をポイントすると最下部に表示される【退出】をクリックします。
  8. 【ミーティングの退出】をクリック

以上がZoomミーティングへ参加する(参加者)手順です。